БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО +7 (499) 110-35-21
С-Петербург и ЛО +7 (812) 334-11-75
Бесплатный звонок по России

Работа по внутреннему совместительству как оформить в 1с

работа по внутреннему совместительству как оформить в 1с

Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

  • фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
  • название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
  • вид договора (договор подряда или трудовой договор);
  • вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).

Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис.

В связи с этим при выдаче листов нетрудоспособности внешним совместителям на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово «основное», на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается слово «по совместительству» и проставляется серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы (п. 59 Порядка).

Регистрация в кадровом учете отсутствия на рабочем месте работника, в том числе и совместителя, производится с помощью документа Неявки и болезни организаций, оформляемого в программе для каждого работодателя. В случае внутреннего совместительства в документе должны быть две строки: для основного работника и для внутреннего совместителя.

Расчетные документы Начисление по больничному листу оформляются для каждой организации-работодателя совместителя, в соответствии с листками нетрудоспособности, представленными работником (см.


рис. 6). При оформлении оплаты больничного листа для внутреннего совместителя есть одна особенность: в программе для основного работника и внутреннего совместителя оформляется один общий документ.

Работа по внутреннему совместительству как оформить в 1с

Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом.
Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

  • Создать новый элемент с помощью одноименной кнопки.
    В результате откроется форма для внесения сведений о сотруднике.
  • Необходимо указать наименование организации, куда оформляется сотрудник, или ее филиала (представительства), если трудоустройство производится не в головном офисе.
  • Далее следует ввести полное имя, фамилию и отчество сотрудника. Если данный контрагент уже есть в справочнике физических лиц, то 1С ЗУП автоматически предложит использовать уже имеющиеся сведения для заполнения необходимых документов.
    Программа выдаст сообщение, что уже найден сотрудник с похожими реквизитами (ФИО). Для внесения данных из справочника физических лиц достаточно просто нажать кнопку «Да» на выведенном на экран сообщении.

Работа по внутреннему совместительству как оформить в 1с 8 3


Вниманиеattention
Документы Оплата по среднему заработку, с помощью которых начисляется оплата времени нахождения в командировке, должны быть оформлены для всех мест работы сотрудника (то есть, отдельно для каждого вида занятости), по которым он направлен в командировку.

Андреев Александр Дмитриевич оформлен в ЗАО «Станкоимпорт» по основному месту работы и по внутреннему совместительству, а также в ООО «Домстрой» — по внешнему совместительству. А.Д. Андреев направляется в командировку от ООО «Домстрой».


Инфоinfo
При этом в ООО «Станкоимпорт» А.Д. Андреев на время своего отсутствия оформляет отпуск за свой счет. Для регистрации этих фактов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо оформить следующие документы.

Для ООО «Станкоимпорт»:

  • документ Командировки организаций, содержащий две строки: для А.Д.

Андреева как основного работника и А.Д. Андреева как внутреннего совместителя;

  • два документа Оплата по среднему заработку: один — для А.Д. Андреева как основного работника, другой — как для внутреннего совместителя.
  • Для ЗАО «Домстрой»:

    • документ Отпуска организаций на А.Д.

      Андреева как внешнего совместителя с видом отпуска Отпуск без сохранения зарплаты;

    • документ Невыходы в организациях на А.Д.

    Работа по внутреннему совместительству как оформить в 1с 7

    Так, если в командировку направляется внешний совместитель, ему следует на весь период командировки оформить отпуск за свой счет во всех прочих организациях, с которыми он находится в трудовых отношениях.

    Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления в командировку совместителя средний заработок сохраняется за работником только в той организации, которая его командировала.

    Исключение — случай, когда работник одновременно командируется по основному и не основному местам работы. В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» регистрация командировок в кадровом учете и расчет их оплаты для совместителей ничем не отличается от обычного порядка оформления таких документов.

    Если сотрудник направлен в служебную командировку, в системе оформляется кадровый документ Командировки организаций для данного работника.

    Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;

    • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники (рис.9, рис.10);
    • документ Прием на работу в организацию (рис.11).

    Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

    Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12).

    Рис. 9

    Рис. 10

    Рис. 11

    Рис. 12

    Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

    Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г. приходится 87 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени.
    В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов.

    Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. / 175 ч. * 87 ч. = 9 942,86 руб. (рис. 13, рис.14).

    Рис. 13

    Рис.

    В статье показано, как оформить приказ о внутреннем совместительстве, если основное место работы сотрудника в этом же подразделении.

    В штатном расписании есть вакантная должность «Эксперт». Как оформить приказ о внутреннем совместительстве на сотрудника, который уже работает на основном месте работы начальником сектора в этом же подразделении?

    Оформить приказ о приеме на работу непосредственно этому же сотруднику невозможно.

    Нужно создать новый элемент справочника сотрудники. При создании сотрудника введите фамилию уже существующего сотрудника и программа попросит подтвердить, что это тот же человек.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке «Записать и закрыть».

    Теперь на нового сотрудника можно оформить документ «Прием на работу» с видом занятости Внутреннее совместительство.

    Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников. Начисление НДФЛ и страховых взносов происходит в разрезе физ.

    В поле Вид занятости по умолчанию указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем). Если принимается на работу внешний совместитель, то укажите в поле Вид занятостиВнешнее совместительство.

    Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

    На закладке Трудовой договор (рис. 4) вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически.

    Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по.

    Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке — количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок (в нашем примере в поле Кол.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *